CONTROL Y SEGUIMIENTOS DE PROCESOS

Proceso de Seguimiento y Control

El proceso de Seguimiento y Control es sistemático y periódico durante la realización del proyecto.
° El período puede ser semanal, quincenal, mensual.
° Criterio para definir el período: mientras más crítico es el proyecto más corto debe ser el período de seguimiento y control.
Acciones a realizar:
1. Seguir las actividades
2. Controlar las actividades
3. Realizar acciones correctivas

Informes de Avance

Un Informe de Avance es un instrumento que el Jefe de Proyecto realiza periódicamente para mostrar cual es el estado del proyecto a la fecha, en términos de avance en la realización de los entregables del proyecto y de utilización del presupuesto.
Para hacer un informe de avance es necesario haber hecho previamente un Plan de Proyecto y además haber registrado las actividades realizadas durante el período reportado por el informe.
Un Informe de Avance debe incluir al menos la siguiente información:
-Fecha del Informe o Período Reportado
-Proceso en que se encuentra el Proyecto
-Fase del Proceso de Ejecución del Proyecto
-Resumen de Actividades del período reportado
-Avance
-Planificado
-Efectivo
-Utilización del Presupuesto
-Planificado
-Efectivo
-Estado del Proyecto
-En avance
-En utilización del presupuesto
-Semáforo